eラーニングシステム(LMS）でのグループ管理

ｅラーニングシステムのeLearning Manager 4Uをお客様のもとに説明に伺って、良く受ける質問を紹介します。

無制限に階層を作ることができるeラーニングシステムムの方が少ないようで、「グループや組織を、eラーニングシステムに登録する際に、何階層まで作ることができますか？」という質問です。「eLearning Manager 4Uでは、階層は無制限に作ることができます。何階層でも自由に作ってください」と答えています。

「いくつの組織に、所属させることができますか？」という質問も受けます。「eLearning Manager 4Uは、グループ、組織に複数に所属させることが可能です。」と回答しています。

eラーニングシステムは、学習管理システムですので、もちろん、企業や組織の階層を管理するためのツールでありませんが、組織が複雑化している現在において、登録できる階層が、2階層や3階層では、限界があるでしょう。私たちのeLearning Manager 4Uは、階層が無制限に登録できるように、ver4から、機能アップさせています。

また、社内でのプロジェクトや委員会などの所属を考えると、1つの所属だけではなく、複数のプロジェクトに参加することも日常的になってきています。所属できる部署の数も、システム側で制限せず、運用する皆さんが自由に設定できるようにしました。

当初の設計では、組織はフラット化しているし、人事データベース側で管理すれば良いので、組織情報を、階層化して、eラーニングシステムに持たせる必要はないと、私たちも考えていました。

実際に運用数が増えてくると、結局、成績は部署単位で集計することが必要になるので、実際の組織図を、完全にeラーニングシステムで再現できることが求められることを知りました。

システムを提供しながら、客様さまに、いろいろなことを教えていただき、そのノウハウが、eLearning Manager 4Uには、満載されています。このシステムを利用して、すべての人にeラーニングを提供するのが、私たちのミッションです。